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個人情報取り扱い

IT化が加速する社会環境において、個人情報保護への取り組みはこれまで以上に重要な課題です。

株式会社エムズリンク(以下、「当社」)は、不動産売買事業、不動産仲介事業、コンテンツ事業をリアル店舗を通して、様々な情報サービスを提供することをしている企業として、この事業を通して取得したお客様に関する全ての情報、及び当社社員の個人情報について、適切な取り扱い、保護に努めることを社会的責務として認識しております。
当社では、全ての役員及び従業員に対し、以下の方針を掲げるとともに、遵守するために、代表者以下、全ての役員及び従業員に対し、本方針の周知徹底を図り、個人情報保護に努めております。当社の個人情報保護方針は、以下の通りといたします。


1.個人情報の取得

当社は、業務の内容を踏まえ、より本人が認識し易いよう、より具体的に利用目的を明確にするとともに、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。


2.取得する個人情報の利用目的

当社は、上記事業をご利用いただくお客様に有効な情報を提供する会社であり、その事業に必要な範囲に限定し、その範囲内で個人情報を取得・利用・提供します。
また、その利用目的に関しては、本人に予め明示しています。原則、必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(以下、「目的外利用」)をすることはいたしません。
また、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
例外的に「目的外利用」を行う場合、必ず、JIS Q 15001が定める事項を本人に通知し、本人の同意を得ることとします。


3.法令の遵守及び継続的見直し・改善

当社では、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、さらにJIS Q 15001 に則した個人情報マネジメントシステムを構築し、それに基づいて、全ての個人情報を管理しています。
また、このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図って行きます。


4.個人情報保護教育

当社では、全ての個人情報を適正に取り扱うために、責任者を置き、従業員教育を定期的に行っています。


5.個人情報の安全管理

当社では、全ての個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止し、正確かつ安全な対策に努めています。
また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じています。


6.個人情報の委託先監督

当社では、個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部の事業者に委託する場合がございます。かかる場合、当社では情報管理に信頼のおける委託先を選定すると同時に、委託した個人情報が不適切に扱われることがありませんよう、契約を取り交わし担保しています。


7.苦情・相談のお問合せ

当社では、お客様ご本人の要求に応じて、個人情報を開示しています。

また、当社の個人情報取り扱いに関する苦情、及び本方針に関するお問合せ(ご相談)については下記の個人情報相談窓口にてお受けいたします。


制定日 2007年8月1日

最終改訂日 2014年6月16日

株式会社エムズリンク

代表取締役 加藤 雄一郎


■当社個人情報保護方針の一般の方への公開・公表について

当社は、本方針を当社全従業員(役員含む)に対し周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公開・公表することにより、一般の方が入手可能な措置を講じています。

「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事はこちらをご覧ください。


■当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の受付窓口

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、開示請求、訂正・削除、オプトアウト等のお問合せにつきましては、下記受付窓口までお電話によりお申し出ください。


株式会社エムズリンク

個人情報相談窓口責任者・個人情報保護管理者 木全 雅夫

【ご連絡先】

〒111-0051 東京都台東区蔵前2-17-7 エムズ蔵前本社ビル

TEL (03)5821-7371 FAX(03)5821-5161

E-Mail: link@m-s.co.jp


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